Descripción General del Puesto de **Asistente Contable y Administrativa****Objetivo del Puesto**: El Asistente Contable y Administrativa apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental.**Responsabilidades y Actividades**:- **Gestión de Registros Contables**:Registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable.Organizar y archivar facturas, recibos y otros documentos financieros.Preparar conciliaciones bancarias mensuales.- **Procesamiento de Pagos y Facturas**:Emitir y gestionar pagos a proveedores.Procesar y verificar facturas recibidas.Realizar abonos y pagos a empleados y terceros.- **Control de Inventarios**:Mantener registros de inventarios y realizar inventarios físicos.Coordinar con el departamento de compras para asegurar la disponibilidad de materiales.- **Preparación de Reportes Financieros**:Asistir en la preparación de informes financieros y estados contables.Generar reportes mensuales y trimestrales para la gerencia.- **Soporte Administrativo**:Gestionar correos y llamadas telefónicas relacionadas con el departamento de contabilidad.Coordinar reuniones y citas con proveedores y clientes.- **Uso de Herramientas de Contabilidad**:Manejar software contable como Aspel, QuickBooks, etc. Así como un buen dominio de Excel y otros sistemas.Realizar cálculos y análisis financieros básicos.Utilización ágil del portal del SAT.**Habilidades y Competencias**:Atención al detalle y precisión en la entrada de datos.Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Conocimiento básico de principios contables y administrativos.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Horarios flexibles- Trabajo desde casaTipo de jornada:- DiurnoTipo de ubicación:- PresencialLugar de trabajo: Empleo presencial