Descripción General del Puesto de **Asistente Contable y Administrativa**
**Objetivo del Puesto**: El Asistente Contable y Administrativa apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental.
**Responsabilidades y Actividades**:
- **Gestión de Registros Contables**:
Registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable.
Organizar y archivar facturas, recibos y otros documentos financieros.
Preparar conciliaciones bancarias mensuales.
- **Procesamiento de Pagos y Facturas**:
Emitir y gestionar pagos a proveedores.
Procesar y verificar facturas recibidas.
Realizar abonos y pagos a empleados y terceros.
- **Control de Inventarios**:
Mantener registros de inventarios y realizar inventarios físicos.
Coordinar con el departamento de compras para asegurar la disponibilidad de materiales.
- **Preparación de Reportes Financieros**:
Asistir en la preparación de informes financieros y estados contables.
Generar reportes mensuales y trimestrales para la gerencia.
- **Soporte Administrativo**:
Gestionar correos y llamadas telefónicas relacionadas con el departamento de contabilidad.
Coordinar reuniones y citas con proveedores y clientes.
- **Uso de Herramientas de Contabilidad**:
Manejar software contable como Aspel, QuickBooks, etc. Así como un buen dominio de Excel y otros sistemas.
Realizar cálculos y análisis financieros básicos.
Utilización ágil del portal del SAT.
**Habilidades y Competencias**:
Atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Conocimiento básico de principios contables y administrativos.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
Tipo de jornada:
- Diurno
Tipo de ubicación:
- Presencial
Lugar de trabajo: Empleo presencial