**Resumen de la Posición**:
Recibe los pedidos de Servicio a Cliente, los procesa eficientemente, cotiza, analiza costos de flete, recibe importaciones, etiqueta y acomoda la mercancía en un lugar específico, identifica el número de locación, además auxilia en descargos, salidas y control de inventario.
**Principales responsabilidades y funciones**:(otras actividades pueden ser asignadas)
**Proceso de pedidos / órdenes de compra de salida en sistema JDE**:
- Recibe los pedidos físicos por parte de Servicio a Cliente.
- En el pedido revisa lo siguiente; cliente, destino, cantidad de semilla, paquetería y tipo de servicio, con esto determina la cantidad de cajas y/o tarimas a utilizar y calcula el costo de flete.
- De acuerdo con el importe del pedido realiza el cálculo del seguro.
- Genera las guías en las diferentes plataformas de las paqueterías según sea el caso o solicitud del cliente.
- En sistema JDE agrega en la ventana de pedidos el importe del seguro y flete.
- En sistema JDE agrega en la ventana de remisión, el peso, guías y cantidad de cajas.
- Obtiene el documento remisión emitido por el sistema JDE y coteja que la información y cantidad de guías sea la correcta de acuerdo con el pedido.
- Avisa a los Almacenistas de los pedidos en curso para que puedan surtirlos.
- Solicita a Servicio a Cliente las facturas correspondientes de cada pedido/remisión.
- Se traslada a la oficina del SAT en el vehículo de la empresa para recabar el sello en las guías de los pedidos/remisión, asegurándose que todas las guías estén selladas.
- Pega la guía sellada en el paquete y agrega la documentación correspondiente al mismo asegurándose de que los datos corresponden al pedido en curso.
- En caso de algún cambio o modificación de la información en la remisión, cotización y/o guía(s) creadas, avisa inmediatamente a su jefe directo y al departamento de servicio al cliente.
**Paqueterías**:
- Lleva control de las guías utilizadas para poder solicitar a la paquetería se carguen al sistema y tener stock.
- Solicita a las diferentes paqueterías recolecciones diarias o de envíos especiales.
- Solicita y da seguimiento a cotizaciones según se requieran.
- Mantiene relación con las diferentes paqueterías para casos especiales: cambios, entregas, desvíos, reclamaciones, etc.
- Da revisión a facturas emitidas por las paqueterías y autoriza para procesar a pago o reporta diferencias según sea el caso.
- Lleva control y análisis comparativo de los importes cobrados y envíos realizados.
**Recibo de semilla**:
- Atiende a transportistas que entregan los embarques importados, aplicando las medidas de seguridad según apliquen para cada tipo de transporte.
- Utiliza los diferentes equipos como montacargas, pallet Jack, etc, para realizar una buena descarga de material.
- Avisa a su jefe directo y a los involucrados de la llegada del embarque.
- Realiza recepción de la mercancía, asegurándose de recibir las cantidades de acuerdo con la hoja de revisión.
- Acomoda e identifica el embarque que estará pendiente para continuar el proceso.
**Revisión y etiquetado de semilla**:
- Toma la semilla de acuerdo con el tiempo de llegada o en su caso la indicada por su jefe directo de acuerdo con prioridades de venta.
- Coteja cantidad, lote, Batch de la semilla tomada contra la hoja de revisión.
- Revisa visualmente si la semilla requiere etiqueta de Germinación, Categoría Declarada o etiqueta de Seguridad
- Elabora las etiquetas de Germinación necesarias con la información de la hoja de revisión o de alguna actualización en sistema.
- Coteja que la información en la etiqueta de Germinación sea igual al del sobre y procede a etiquetar.
- Realiza inspección visual de los empaques asegurándose que estén en buenas estado.
- En caso de detectar algún defecto como sobre picado, sin etiqueta, abierto, sin semilla, etc, reportarlo inmediatamente a su jefe directo y da seguimiento hasta la solución.
- Lleva registro diario de la cantidad de semilla que está etiquetando.
- Estiba o acomoda la semilla etiquetada y revisada en los racks y/o estantes de forma manual o utilizando las herramientas de trabajo.
- Deberá seguir el proceso indicado por la Autoridad Fitosanitaria ante la semilla de tomate, chile y berenjena (Identificación y Resguardo hasta la obtención de Informes Negativos).
**Envió y/o entrega de semilla**:
- Realiza descargos de la semilla en los pedimentos que correspondan.
- Surte la semilla en el área de envió de acuerdo con la remisión asegurándose de revisar, cantidad, lote, Batch, presentación, germinación y demás datos relevantes.
- Revisa y cierra los embarques que están surtidos en el área de envió asegurándose y revisando detenidamente la cantidad, lote, Batch, germinación, información de la guía contra remisión y cualquier otro dato relevante para asegurar un correcto envió.
- Lleva registro de los pesos por embarque.
- Entrega los em