Asistente De Almacén Y Envíos

Recibe los pedidos de Servicio a Cliente, los procesa eficientemente, cotiza, analiza costos de flete, recibe importaciones, etiqueta y acomoda la mercancía en un lugar específico, identifica el número de locación, además auxilia en descargos, salidas y control de inventario.
Principales responsabilidades y funciones: (otras actividades pueden ser asignadas)
Recibe los pedidos físicos por parte de Servicio a Cliente.En el pedido revisa lo siguiente: cliente, destino, cantidad de semilla, paquetería y tipo de servicio, con esto determina la cantidad de cajas y/o tarimas a utilizar y calcula el costo de flete.De acuerdo con el importe del pedido realiza el cálculo del seguro.Genera las guías en las diferentes plataformas de las paqueterías según sea el caso o solicitud del cliente.En sistema JDE agrega en la ventana de pedidos el importe del seguro y flete.En sistema JDE agrega en la ventana de remisión, el peso, guías y cantidad de cajas.Obtiene el documento remisión emitido por el sistema JDE y coteja que la información y cantidad de guías sea la correcta de acuerdo con el pedido.Avisa a los Almacenistas de los pedidos en curso para que puedan surtirlos.Solicita a Servicio a Cliente las facturas correspondientes de cada pedido/remisión.Se traslada a la oficina del SAT en el vehículo de la empresa para recabar el sello en las guías de los pedidos/remisión, asegurándose que todas las guías estén selladas.Pega la guía sellada en el paquete y agrega la documentación correspondiente al mismo asegurándose de que los datos corresponden al pedido en curso.En caso de algún cambio o modificación de la información en la remisión, cotización y/o guía(s) creadas, avisa inmediatamente a su jefe directo y al departamento de servicio al cliente.Lleva control de las guías utilizadas para poder solicitar a la paquetería se carguen al sistema y tener stock.Solicita a las diferentes paqueterías recolecciones diarias o de envíos especiales.Solicita y da seguimiento a cotizaciones según se requieran.Mantiene relación con las diferentes paqueterías para casos especiales: cambios, entregas, desvíos, reclamaciones, etc.Da revisión a facturas emitidas por las paqueterías y autoriza para procesar a pago o reporta diferencias según sea el caso.Lleva control y análisis comparativo de los importes cobrados y envíos realizados.Atiende a transportistas que entregan los embarques importados, aplicando las medidas de seguridad según apliquen para cada tipo de transporte.Utiliza los diferentes equipos como montacargas, pallet Jack, etc, para realizar una buena descarga de material.Avisa a su jefe directo y a los involucrados de la llegada del embarque.Realiza recepción de la mercancía, asegurándose de recibir las cantidades de acuerdo con la hoja de revisión.Acomoda e identifica el embarque que estará pendiente para continuar el proceso.Toma la semilla de acuerdo con el tiempo de llegada o en su caso la indicada por su jefe directo de acuerdo con prioridades de venta.Coteja cantidad, lote, Batch de la semilla tomada contra la hoja de revisión.Revisa visualmente si la semilla requiere etiqueta de Germinación, Categoría Declarada o etiqueta de Seguridad.Elabora las etiquetas de Germinación necesarias con la información de la hoja de revisión o de alguna actualización en sistema.Coteja que la información en la etiqueta de Germinación sea igual al del sobre y procede a etiquetar.Realiza inspección visual de los empaques asegurándose que estén en buenas estado.En caso de detectar algún defecto como sobre picado, sin etiqueta, abierto, sin semilla, etc, reportarlo inmediatamente a su jefe directo y da seguimiento hasta la solución.Lleva registro diario de la cantidad de semilla que está etiquetando.Estiba o acomoda la semilla etiquetada y revisada en los racks y/o estantes de forma manual o utilizando las herramientas de trabajo.Deberá seguir el proceso indicado por la Autoridad Fitosanitaria ante la semilla de tomate, chile y berenjena (Identificación y Resguardo hasta la obtención de Informes Negativos).Realiza descargos de la semilla en los pedimentos que correspondan.Surte la semilla en el área de envió de acuerdo con la remisión asegurándose de revisar, cantidad, lote, Batch, presentación, germinación y demás datos relevantes.Revisa y cierra los embarques que están surtidos en el área de envió asegurándose y revisando detenidamente la cantidad, lote, Batch, germinación, información de la guía contra remisión y cualquier otro dato relevante para asegurar un correcto envió.Lleva registro de los pesos por embarque.Entrega los embarques a las diferentes paqueterías utilizando de manera segura las herramientas de trabajo; o en caso de entregar semilla a los clientes o distribuidores asegurarse de recabar el nombre, firma y fecha de quien recibe, realizando un conteo de lo entregado.Importante: No puede revisar, cerrar o entregar la misma persona que surte.Realiza reporte mensual de los envíos procesados y actividades de su rol.Informa a su jefe directo cualquier situación que pueda interferir en sus responsabilidades.
(falla en el auto de la empresa, computadora, impresora, etc).Atiende solicitudes de los diferentes departamentos para generar guías.Realiza envíos de artículos promocionales u otros para cualquier departamento según lo soliciten.Realiza inventarios diarios, semanales, mensuales o anuales según se requiera.Informa con anticipación al Responsable de Almacén y Envíos la necesidad de material de empaque (cajas, etiquetas, cintas de seguridad, fleje, etc).Mantiene actualiza la carpeta de descargos con los pedimentos de las importaciones recibidas.Revisa y reporta necesidades de mantenimiento en las instalaciones del almacén y oficinas, manteniéndolas en óptimas condiciones de uso y seguridad.Mantiene el almacén limpio y ordenado, separando materiales de reciclaje.Asiste de manera presencial o virtual a juntas, cursos y capacitaciones, participando en tiempo y forma.Asiste de manera presencial a capacitaciones para el uso de montacargas y actualiza su licencia de uso según las Normas.Realiza sus actividades diarias con esmero cumpliendo con las políticas y normas de seguridad.Realiza otras actividades requeridas por su jefe Inmediato.Requisitos del puestoConocimientos y habilidades requeridos: Competente desde el punto de vista técnico en el trabajo; conocedor de la dirección estratégica de la Empresa y su departamento; comprende los procesos y procedimientos de la empresa.Identifica/evalúa los problemas; llega a conclusiones sólidas; genera alternativas; entiende las consecuencias; toma decisiones precisas y oportunas; se ocupa de los detalles.Mejora y mantiene la productividad y calidad del cargo.
El trabajo es preciso, oportuno y bien organizado, completo y coherente.Guía a otros para trabajar con objetivos comunes; inspira respeto; desarrolla la cooperación y el trabajo en equipo; sesgo hacia la acción.Tiene iniciativa personal; es creativo; busca nuevas ideas; toma riesgos calculados; tiene sentido de urgencia con respecto al siguiente paso; encuentra, propone y hace un seguimiento de las soluciones.Prevé con precisión las necesidades; organiza y establece prioridades; utiliza de manera eficaz los recursos humanos y financieros; es proactivo.Interactúa sin problemas con todos los niveles y departamentos; establece y mantiene relaciones positivas con las personas y grupos relevantes, trabajando mediante las diferencias interpersonales.Escucha; presenta información clara, concisa y precisa en forma verbal y escrita; mantiene informados a los subordinados, asociados y supervisores.Se adapta y sigue las directivas, políticas y procedimientos de la empresa/departamento de una manera positiva y eficaz; asume la responsabilidad de las acciones.Toma la iniciativa para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos de manera oportuna, cortés, positiva y profesional.
Proporciona un servicio al cliente eficaz mediante la práctica de buenas habilidades de comunicación, incluidas habilidades efectivas para escuchar, tomar medidas, seguimiento y comunicación de resultados/necesidades según sea necesario.Educación y experiencia laboral: Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
Conocimiento de programas de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
Deseable experiencia en JD Edwards de Oracle.

#J-18808-Ljbffr