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Título: Asistente de Contabilidad
Departamento: Contabilidad
Reporta a: Subcontrolador
Ubicación: Querétaro, México
Resumen del puesto
El Asistente de Contabilidad ayudará en todo el ciclo contable, lo cual incluye, pero no se limita a cuentas por pagar, cuentas por cobrar e inventario.
El Asistente de Contabilidad también estará expuesto a proyectos ad hoc que puedan ser requeridos de vez en cuando.
Responsabilidades del puesto:
Funciones de Cuentas por Pagar: Registrar gastos en cuentas y centros de costos analizando facturas/informes de gastos y registrando entradas.
Pagar a proveedores verificando números de identificación federal; programando y preparando cheques; resolviendo órdenes de compra, contratos y facturas, incluyendo discrepancias y documentación; asegurando que se reciba crédito por memorandos pendientes; emitiendo cancelaciones de pagos o modificaciones de órdenes de compra.
Verificar cuentas de proveedores conciliando estados de cuenta mensuales y transacciones relacionadas.
Mantener registros históricos archivando documentos.
Funciones de Cuentas por Cobrar: Crear y contabilizar facturas de ventas y notas de crédito.
Proporcionar informes mensuales y semanales a la alta dirección sobre el estado de cuentas de clientes vencidas.
Granos/Adquisiciones: Monitorear el envío en tránsito y coordinar con proveedores y corredores.
Registrar recibos de granos y rastrear facturas de compra.
Otros: Brindar asistencia a otros miembros del personal contable en el proceso de revisión de auditoría externa anual.
Realizar otros deberes contables y administrativos que puedan ser requeridos.
Calificaciones de empleo:
En proceso de completar o haber completado un título/diploma en Contabilidad.
Competente en Microsoft Office y Excel.
Atributos profesionales deseados:
Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera efectiva y cumplir con plazos.
Habilidades organizativas sólidas con atención al detalle, incluyendo el equilibrio de múltiples prioridades.
Capacidad para adaptarse y cumplir con prioridades cambiantes en un entorno acelerado con la habilidad de realizar múltiples tareas y cumplir con plazos.
Habilidad para interactuar con todos los níveles de la organización interna y externa de manera profesional y objetiva.
Fuerte sentido de iniciativa, autonomía y habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Debe ser un jugador de equipo y capaz de trabajar eficientemente en un entorno de trabajo dinámico y acelerado.
Inclusividad
ETG Commodities Inc. se compromete al principio rector de igualdad de oportunidades para todos los empleados y a prosperar en un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso.
Todas las consideraciones de empleo en ETG Commodities Inc. se basan en los requisitos del trabajo, las necesidades comerciales y las calificaciones individuales.
ETG Commodities Inc. no toma decisiones de empleo basadas en los siguientes factores: ciudadanía, raza, lugar de origen, origen étnico, color, ascendencia, discapacidad, edad, credo, sexo/embarazo, estado familiar, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, recepción de asistencia pública (en vivienda) y antecedentes penales (en empleo), todos los cuales están protegidos por las leyes y regulaciones en el lugar donde operamos.
ETG Commodities Inc. no tolerará la discriminación o el acoso basado en ninguna de estas características.
Declaración de accesibilidad
ETGMexico
**Salary**: $12,000.00 per month
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Experience**:
- Accounting: 1 year (preferred)
**Language**:
- Basic English (required)
Work Location: In person