Asistente De Difusión Y Relaciones Publicas

Universidad Líder de Tijuanaestamos en busca de talento como tuSolicitamos : Asistente de Difusión y Relaciones PublicasEscolaridad: Licenciatura en Comunicación o a fin.- Apoyo administrativo al Jefe de Difusión y RP. para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.- Coordinación de viajes foráneos, agenda, comprobación.- Atención Preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia de la jefatura.- Analizar y revisión de informes y las presentaciones, internos y de externos.- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.- Efectuar las llamadas previstas en la agenda.- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.- Coordinación con el área de finanzas para recepción de los viáticos cuando se genera visita foránea.- Elaborar las minutas de reuniones convocadas por la dirección general.- Planificar reuniones y conferencias.- Concertar citas y controlar la agenda.- Asistir a reuniones y levantar el acta o minuta.- Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.Ofrecemos:- Contrato directo con la institución- Prestaciones de ley- Vales de despensa- Excelente ambiente laboral.