Asistente De Difusión Y Relaciones Publicas

Universidad Líder de Tijuana

estamos en busca de talento como tu

Solicitamos : Asistente de Difusión y Relaciones Publicas

Escolaridad: Licenciatura en Comunicación o a fin.
- Apoyo administrativo al Jefe de Difusión y RP.
para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Coordinación de viajes foráneos, agenda, comprobación.
- Atención Preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia de la jefatura.
- Analizar y revisión de informes y las presentaciones, internos y de externos.
- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
- Efectuar las llamadas previstas en la agenda.
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
- Coordinación con el área de finanzas para recepción de los viáticos cuando se genera visita foránea.
- Elaborar las minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
- Planificar reuniones y conferencias.
- Concertar citas y controlar la agenda.
- Asistir a reuniones y levantar el acta o minuta.
- Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
Ofrecemos:

- Contrato directo con la institución
- Prestaciones de ley
- Vales de despensa
- Excelente ambiente laboral.