Descripción de Actividades:
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- Gestión de Agenda**:
- Organizar y mantener el calendario del director, programando reuniones, citas y eventos, priorizando las actividades según su importancia y urgencia.
- Coordinar con otros departamentos y partes interesadas para asegurar la disponibilidad del director.
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- Comunicación y Correspondencia**:
- Actuar como enlace entre la dirección y otros empleados, clientes y socios, facilitando la comunicación efectiva en ambos idiomas.
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- Organización de Reuniones y Eventos**:
- Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de notas y el seguimiento de las acciones acordadas.
- Organizar eventos corporativos, desde la logística hasta la comunicación con los asistentes.
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- Gestión de Viajes**:
- Coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la preparación de informes de gastos relacionados con viajes.
- Asegurar que todos los documentos necesarios estén disponibles y organizados para el viaje.
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- Soporte Administrativo**:
- Manejar tareas administrativas como la elaboración de informes, gestión de documentación y presentación de informes.
- Mantener archivos y bases de datos organizados y actualizados.
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- Apoyo Proactivo**:
- Anticipar las necesidades del director y ofrecer soluciones adecuadas, gestionando imprevistos con eficiencia.
- Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones y presentaciones.
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- Requisitos**:
- Licenciatura en ciencias económicas administrativas o Ingeniería
- Excelente presentación
- Idioma ingles indispensable
- Disponibilidad de tiempo
- Trabajo bajo presión
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $4,867.42 - $14,953.17 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno mixto
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 27/10/2024