Asistente De Dirección Bilingüe

Lic.
Administrativa terminada o trunca
Inglés avanzado
Manejo avanzado de office (Excel.
Word, Power Point)
Excelente presentación, ortografía y redacción
Experiência mínima de 3 años como Asistente de Dirección
Competencias: Organizada - Proactiva - Facilidad de palabra - Servicial
- Honesta - Creativa

Funciones a su cargo:
Organizar y coordinar actividades y pendientes mediante el manejo de agenda del CEO
Preparar documentación para entrega o firma
Colocar servicio de coffee break para visitantes y/o cuando sea requerido por alguna otra área de la planta
Adquirir artículos de papelería cuando se considere necesario
Mantener el control de caja chica destinada a la compra de insumos varios para coffee break, reparaciones, mantenimiento en planta, etc.
Encargada de la recepción de clientes, proveedores y/o visitantes
Brindar atención vía telefónica a clientes internos y externos y canaliza llamadas de conmutador
Organizar juntas y videollamadas con clientes y representantes de las distintas áreas de la empresa
Coordina citas del CEO y elabora minutas en reuniones y juntas
Elabora reportes
Coordina viajes en conjunto con el área de tesorería
Mantiene el archivo de documentos importantes y confidenciales
Administra el botiquín de primeros auxilios

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes