Asistente De Dirección Bilingüe

EL OSO
Fabrica de productos para el calzado


SOLICITAMOS
Asistente De Dirección Personal Bilingüe

REQUISITOS
Escolaridad
Licenciatura en áreas de Ciencias Sociales, Titulado o Trunco

Experiencia
3 años como Asistente Personal a nivel Dirección

Conocimiento en plataforma Office a nivel intermedio

Presentación ejecutiva

Servicial y adaptable

Idioma Inglés a nivel intermedio Obligatorio


Responsabilidades
Seguimiento y control de agenda ejecutivo y personal mayoritariamente.Es el contacto directo con las gerencias, por lo que deberá tener una amplia visión del alcance de comunicación y organización.Comunicar los avances, seguimiento e información de los reportes que entregan los líderes de área de los diferentes proyectos.Coordinar y asegurar todos los elementos para las reuniones, sean estas presenciales y virtuales.Elaborar minutas de los acuerdos y compromisos en donde llevará el seguimiento y comunicación del avance o conclusión a Dirección General de forma oportuna.Control de los documentos y expedientes oficiales y de carácter confidencial en físico y digital.Asegurar el pago oportuno de servicios y asuntos de carácter personal de la Dirección General.Reserva de vuelos, hoteles, restaurantes nacionales e internacionales.Pago de servicios.Renovación de Visas, Pasaportes.Coordinación de transportes.Comprobacion de gastos.Facturación.Etc.
Aptitudes para el buen desenvolvimiento y éxito en el puesto
Juicio institucional para solución de problemas.Orientado a resultadosMétodo para la organización de sus responsabilidades: Planeación, Organización y ControlAlto sentido de urgencia.Sensibilidad a las necesidades de la Dirección General, es decir, ubicar preventivamente la solución o respuesta del día a día, no esperar a que le indiquen siendo que se trata de una actividad o responsabilidad propia del puesto.Asegurar una comunicación oportuna y completa, es decir, no omitir detalles.
Ofrecemos
Sueldo acorde a experiencia

Trabajo de Lunes a Viernes

Prestaciones de Ley y superiores

Medio de contacto al ********