Solicitamos:
Asistente de dirección bilingüe - inglés avanzado necesario
**Requisitos**:
- Lic.
en Comunicación, LAE o a fin.
- Contar con auto propio.
- Inglés avanzado, el 80% de las actividades son en este idioma tanto escrito y oral (C2, comprobable).
- Dominio intermedio de herramientas de Office.
- Experiência mínima de 3 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN/PERSONAL.
- Deseable experiência en el área de compras, preferentemente en empresas OEM.
- Experiência como asistente, organización de eventos, control de agenda, soporte a gerencia y staff.
- Conocimiento en facturación.
Actividades:
- Ser responsable de una amplia gama de actividades, desde tareas administrativas básicas
- Experiência relevante de proporcionar apoyo administrativo y de secretaría
- Establecer sistemas y procedimientos de oficina efectivos.
- Trabajar sin supervisión.
- Tratar la información confidencial con estilo diplomático.
- Reserva de espacios y equipos.
- Reservación de vuelos y hospedajes.
- Control de agenda.
- Planeación y logística de eventos.
- Control de insumos y papelería.
- Preparar folletos.
- Hacer arreglos de viaje cuando lo requiera el nível gerencial.
- Ayudar en la comercialización de eventos y servicios.
- Asegurar que exista un stock constante de útiles de oficina mediante la realización de órdenes de compra a nuestros proveedores.
- Apoyar al nível directivo y gerencial.
- Mantener la agenda y organizar reuniones internas/externas con varias interfaces.
- Gestionar todo el apoyo administrativo necesario como la organización de viajes de negocios.
- Mantener y actualizar todos los datos relevantes que necesita el área.
- Registro de tiempo y asistencia.
- Coordinar la comunicación entre el Jefe de compras y el jefe de otros departamentos, así como arreglos de sesiones de alineación con contactos externos.
- Apoyo en la preparación de todos los pasos relacionados con la incorporación de nuevos empleados/procedimiento de bienvenida.
- Búsqueda de espacios para eventos, organización de visitas de delegaciones (Proveedores a nível mundial, Interno, Automoción
- Grupos, Funciones oficiales, Organización gubernamental) dentro de la responsabilidad de Compras.
Ofrecemos:
Sueldo base quincenal.
Bono de puntualidad.
Bono de asistencia
Fondo de ahorro
Prestaciones de Ley.
Vales de despensa.
Vales de gasolina
Horario de 06:00 a 16:00 horas de L-V