**Asistente Ejecutiva de Dirección**
- Objetivo del puesto:_
Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_
**1.
Gestión de la agenda**:
- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
**2.
Gestión de Viajes**:
- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa
**3.
Gestión de recursos**:
- Brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.
- Administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones
**4.
Apoyo Administrativo**:
- Asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.
- Apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.
- Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos
- Realizar traducción de documentos y presentaciones.
- Coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa
**5.
Relaciones Públicas**:
- Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.
- Representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.
**6.
Apoyo General**:
- Proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.
- Coordinar y documentar las juntas de consejo
- **Perfil requerido**:_
- Licenciatura terminada
- Bilingüe
- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)
- Manejo de paquetería: Dominio intermedio o avanzado de Office, principalmente Excel
- Manejo de agenda
- Manejo de Caja Chica
- Reservaciones y planeación de viajes
- Relaciones Públicas
- Orientación a Servicio.
- Otros requerimientos:_ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Persona con alto enfoque en servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Beneficios:
- Fondo de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Becas para carrera, maestría, idiomas
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $20,500.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial