OBJETIVO:El asistente de dirección tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas en relación a la toma de decisiones.
De esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.
**Requisitos**:- Escolaridad en Lic.
Administración o carrera afín (PREFERENTE)- Disponibilidad de horario.- Disponibilidad para transladarse- Poseer una excelente comunicación oral y escrita.- Dominio impecable de las herramientas tecnológicas e internet.- Dominio requerido de paquetería Office (preferente excel)- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.- Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.- Poseer capacidades para organizar y planificar.- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.- Ser dinámico y tener iniciativa.- Tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y para atender a los clientes oportunamente.FUNCIONES:- Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.- Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.- Estructuración de expedientes y documentación importante.- Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.- Organización de eventos y celebraciones corporativas.- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.- Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)- Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.- coordinación, organización y planificación de todas las actividades administrativas- Organización de reuniones de trabajo**VIVIR CERCA DE ZONA NORTE DE CUERNAVACA (AV.
UNIVERSIDAD)**Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,000.00 - $8,000.00 al mesConsideraciones ante el COVID-19:Se les da gel anti bacterial, adicional a eso deben portar su cubrebocas.Experiência:- asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)- manejo de excel: 1 año (Obligatorio)