RESPONSABILIDADES Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas. Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director. Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial. Organización de los expedientes y documentos. Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas. Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades. Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información. Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión. Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales. Capacitación individual y colectiva del personal nuevo. Presentación de expedientes, documentos legales o financieros. Selección y archivo de documentos y comunicaciones. Detección de problemas y necesidades. REQUISITOS Poder capacitar, inspirar y motivar a los empleados. Contar con capacidad de liderazgo. Centrarse en los resultados y la resolución de problemas. Tener la capacidad de hacer varias tareas a la vez. Proporcionar asistencia en la gestión del tiempo. Prestar atención a los detalles. Tener excelentes dotes de comunicación verbal y escrita. Tomar notas de información precisa. Atender al público. Ser eficiente en el trabajo. Tener iniciativa. Poder trabajar en equipo. Tener y aportar motivación para el logro de objetivos. Dominar las herramientas de oficina y aplicaciones en línea. Gestionar el tiempo y el rendimiento personal. Ser receptivo. Contar con el criterio para determinar la importancia de los problemas. Tener la capacidad de transmitir y seguir instrucciones eficazmente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,971.86 - $9,100.67 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
Pago complementario:
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial