Importante Corporativo por estructura solicita:ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN:PERFIL:Título técnico y/o universitario en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.Experiencia en el área mínima 2 años.Excelente presentación y eficacia.Experiencia en relaciones públicas e interacción.Con criterios: integridad y confidencialidad.Disponibilidad de tiempo.Inglés intermedio.RESPONSABILIDADES:Brindar soporte administrativo general, incluyendo manejo de correspondencia, agendas, citas, reuniones y comunicaciones internas del director general y gerencia.Asistir en la gestión de relaciones públicas y actividades de comunicación corporativa.Preparar presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y conferencias, así como salas de juntas y atención a cliente.Asegurar la precisión y actualización de la documentación administrativa y legal del corporativo.Emitir facturas electrónicas de la organización, supervisar, gestionar y asegurar la correcta integración de sistemas de facturación electrónica.Gestionar el envío, seguimiento de facturas a clientes y días de cobranza.Realizar, integrar y generar reportes de facturas por conceptos de compras, gastos y servicios (Directivos, gerencia y de la compañía en general).Realizar reportes de control de gastos generados por operaciones diarias de la compañía, controles de viajes, viáticos y caja chica, reposiciones de gastos.Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera sistemática y confidencial.Gestionar las operaciones de oficina (compras administrativas, de servicios y de operación, coordinación y seguimiento con proveedores).Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros mensajes.Gestionar y coordinar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.Horarios:9:00 am a 6:00 pm de Lunes a Viernes.9:00 am a 2:00 pm Sábados.Sueldo: rango de 13,000.00 mxn a 15,000.00 mxn nominales.Crecimiento Oportuno.Tipo de puesto: Tiempo completo.Tipo de jornada:Turno de 8 horas.Escolaridad:Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio).Idioma:Inglés (Deseable).Lugar de trabajo: Empleo presencial.Fecha límite para postularse: 05/08/2024Fecha de inicio prevista: 05/08/2024.#J-18808-Ljbffr
