**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Ejecutar actividades administrativas para el área de Dirección General que contribuyan a la continuidad de la operación del área.
**ACTIVIDADES DEL PUESTO**:
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas y eventos.
- Preparar documentación y presentaciones para reuniones de Dirección General
- Seguimiento de juntas: Asistir a las reuniones donde esté presente Dirección General. Dar continuidad a los pendientes derivados de las reuniones, documentación de las juntas, recabar entregables con los responsables.
- Gestionar la comunicación tanto interna como externa de la Dirección General.
- Servir como punto de contacto principal entre la Dirección, los colaboradores y otras partes interesadas.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar reportes según sea necesario.
- Organizar viajes y hacer arreglos logísticos para el equipo directivo.
- Mantener la confidencialidad en todo momento en relación con la información sensible de la empresa y del Director.
- Brindar apoyo administrativo general, como manejo de archivos, elaboración de presupuestos y gestión de proyectos.
**ESCOLARIDAD**:
Mínimo Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afín
**EXPERIENCIA**:
- 3 años como Asistente Ejecutiva de Dirección.
- Procesos administrativos (Elaboración e interpretación de reportes, control de pagos, manejo de agenda etc.)
**CONOCIMIENTOS**:
- Redacción de reportes ejecutivos.
- Paquetería: office intermedio (Excel, power point, word).
- Indispensable Excelente redacción y ortografía en inglés y español. ( Se realizarán pruebas).
- INGLÉS CONVERSACIONAL
**UBICACIÓN**:
Guadalajara, colonia Atlas.
**OFRECEMOS**:
Pago quincenal.
Vales de despensa al mes.
Utilidades.
Cotización integra ante imss.
Clases de activación física.
Descuentos en marcas.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
**Salario**:
$25,000.00 a $30,000.00 BRUTOS al mes
**Horario**:
8.30 a 5.30 de lunes a viernes, 8.30 a 1:30 sábados
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Que nível de Inglés dominas?
- ¿Que nível de Excel dominas?
- ¿Cuentas con Licenciatura concluida en Admin o a fin?
- ¿Cuantos años de experiência como asistente de Direccion tienes?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial