Buscamos una Asistente de Dirección que brinde apoyo administrativo a nuestrosaltos ejecutivos.
Esta persona tendrá la responsabilidad de interactuar profesionalmente con los directivos dentro y fuera de la empresa, de comunicarse de manera fluida con clientes, proveedores y visitantes, y de manejar a la perfección detalles fundamentales y confidenciales.
En este puesto, es esencial anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo y tener flexibilidad para adaptarse a los horarios.Nível.
Debe ser muy organizada y sentirse a gusto organizando reuniones, eventosy respondiendo correos electrónicos en nombre de los ejecutivos.
Por último,debe ser capaz de redactar documentos y de ayudar a los ejecutivos con los preparativos para las reuniones.
**Responsabilidades**- Gestión de calendarios, agenda directiva.- Ayudar a los ejecutivos a prepararse para las reuniones- Administración y organización de archivos, expedientes corporativos- Elaborar diapositivas, notas de reuniones y documentos para los ejecutivos**Requisitos**- Licenciatura o experiência equivalente- Dominio de Microsoft Office ( Indispensable )- Experiência en la gestión de múltiples prioridades, coordinación administrativa y logística- Ser organizada, detallista y capaz de realizar varias tareas simultáneas con excelentes aptitudes de seguimiento- Sólidas aptitudes para la comunicación oral y escritaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $16,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Ayuda o servicio de transporte- Caja de ahorro- Servicio de comedor- Uniformes gratuitos- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: In person