Vacante: Asistencia de Dirección
**Responsabilidades**:
1.
Asistencia a la Dirección:
- Garantizar alta confidencialidad en la gestión de información sensible.
- Apoyo directo a la dirección en actividades administrativas y operativas diarias.
2.
Gestión Legal:
- Coordinación y envío de contratos a inversionistas.
- Coordinación de la protocolización de actas de asamblea.
- Solicitud de documentos a la notaría y seguimiento de su proceso.
- Redacción de contratos de compraventa.
- Análisis legal de cláusulas contractuales para identificar riesgos y oportunidades.
- Organización y archivo de contratos y documentos legales.
- Asesoría legal a inversionistas sobre implicaciones legales de sus decisiones.
3.
Gestión Administrativa:
- Redacción de minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.
- Coordinación y supervisión del proceso de nómina.
- Elaboración y envío de reportes semanales y mensuales.
- Solicitudes de pago semanales y gestión de pagos a proveedores.
- Reportes sobre inversiones financieras y su rendimiento.
- Elaboración de flujos de ingresos y egresos a corto y mediano plazo.
- Envío de reportes anuales a inversionistas con detalles de su rendimiento y situación.
4.
Funciones de Oficina:
- Supervisión y coordinación de pagos, así como el control de caja chica.
- Filtrado y evaluación de currículums, realizando un primer filtro para identificar perfiles adecuados para nuevas incorporaciones.
- Supervisión de consumibles y mantenimiento de oficina.
- Gestión de agenda de la dirección y coordinación de reuniones.
- Entrega de herramientas laborales a nuevos empleados.
- Gestión de vacaciones y permisos de los empleados.
- Coordinación con proveedores de marketing y servicios externos.
- Recepción y atención a visitantes, incluyendo clientes, proveedores e inversionistas.
**Requisitos**:
- Experiência previa en asistencia de dirección o puestos similares.
- Conocimiento en gestión legal y administración de contratos.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial