Asistente De Dirección

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**Licenciatura: Licenciatura en administración de empresas o afines, en proceso, trunco o titulado.**

Edad: 24 años en adelante

**Actividades**:
Gestión directiva y administrativa.

Supervisión de nuevos proyectos.

Funciones:

- Realizar reporte de los gastos generados y reporta al área de cuentas por pagar.
- Monitorear los pagos de servicios y trámites.
- Gestionar los tiempos disponibles del Director General en función de las instrucciones dadas.
- Facilitar la optimización de los tiempos de Dirección General y permitir su óptima gestión.
- Organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- Confirmar citas programadas.
- Programar itinerario de viajes en función de los requerimientos de la Dirección General.
- Realizar programación y adquisición de servicios de viaje necesarios.
- Preparar respuestas a las consultas y correspondencia de la Dirección General.
- Revisar correspondencia y efectuar resumen ejecutivo de correspondencia relevante y de interés.
- Preparar documentos para firma.
- Detectar información de mercado por sector/país que afecte a la organización.
- Manejar las relaciones publicas de Dirección General.
- Organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- Elaborar minutas de reuniones convocadas por Dirección General.
- Transmitir comunicados diversos y realiza enlaces solicitados.
- Organizar y difundir el programa de acuerdos alcanzados por Dirección.
- Presentar a Director General cotización de los eventos y logística de los mismos.
- Coordinar actividades para la ejecución de eventos especiales autorizados por el Director General.

**Requisitos**:

- Disponibilidad para viajar
- Contar con pasaporte (preferente)
- Disponibilidad de horario
- Licencia de manejo (Indispensable)
- Buena presentación (Indispensable)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa