**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**
**Licenciatura: Licenciatura en administración de empresas o afines, en proceso, trunco o titulado.
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Edad: 24 años en adelante
**Actividades**:
Gestión directiva y administrativa.
Supervisión de nuevos proyectos.
Funciones:
- Realizar reporte de los gastos generados y reporta al área de cuentas por pagar.
- Monitorear los pagos de servicios y trámites.
- Gestionar los tiempos disponibles del Director General en función de las instrucciones dadas.
- Facilitar la optimización de los tiempos de Dirección General y permitir su óptima gestión.
- Organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- Confirmar citas programadas.
- Programar itinerario de viajes en función de los requerimientos de la Dirección General.
- Realizar programación y adquisición de servicios de viaje necesarios.
- Preparar respuestas a las consultas y correspondencia de la Dirección General.
- Revisar correspondencia y efectuar resumen ejecutivo de correspondencia relevante y de interés.
- Preparar documentos para firma.
- Detectar información de mercado por sector/país que afecte a la organización.
- Manejar las relaciones publicas de Dirección General.
- Organizar juntas con áreas, clientes o proveedores.
- Elaborar minutas de reuniones convocadas por Dirección General.
- Transmitir comunicados diversos y realiza enlaces solicitados.
- Organizar y difundir el programa de acuerdos alcanzados por Dirección.
- Presentar a Director General cotización de los eventos y logística de los mismos.
- Coordinar actividades para la ejecución de eventos especiales autorizados por el Director General.
**Requisitos**:
- Disponibilidad para viajar
- Contar con pasaporte (preferente)
- Disponibilidad de horario
- Licencia de manejo (Indispensable)
- Buena presentación (Indispensable)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa