Cívica Digital es una compañía de tecnología con la misión de lograr que toda interacción entre ciudadanía - gobierno sea accesible y digital.
Somos un equipo que cree profundamente en el impacto positivo de la tecnología en la sociedad. Desde 2015, hemos ayudado a gobiernos y organizaciones del sector público a construir y lanzar productos digitales.
Con nuestra plataforma **URBEM**, ayudamos a gobiernos a lanzar servicios digitales acelerando su transformación a gobiernos más eficientes, ágiles y digitales.
Estamos buscando a una persona que trabaje muy de cerca con nuestro CEO, asistiendo en la operación general del día a día de la compañía y en dando soporte estratégico al equipo de liderazgo. Será una persona clave de enlace entre el CEO y el equipo ejecutivo, así como con stakeholders externos como clientes, aliados e inversionistas.
**Responsabilidades**:
- Coordinar y optimizar la agenda semanal del CEO de la compañía, incluyendo reuniones, eventos, viajes, asuntos clave, y coordinación con el resto del equipo.
- Asistir y apoyar en la coordinación de presentaciones y eventos de acercamiento a clientes.
- Contribuir y ayudar en actividades de crecimiento comercial: desde propuestas, contratos, dar seguimiento a relaciones estratégicas, apoyo administrativo, así como cualquier otra tarea que pueda surgir.
- Contribuir a desarrollar y mantener alianzas estratégicas para la empresa, incluyendo inversionistas, clientes y socios comerciales.
- Apoyar al equipo de Liderazgo en la implementación de proyectos e iniciativas clave, diseñando y ejecutando planes, monitoreando el progreso y asegurando que se logren a tiempo.
- Realizar investigaciones, análisis y brindar soporte a la toma de decisiones, incluyendo análisis de mercado, de competencia, financiero y de organización empresarial.
- Apoyar en la operación de la empresa: realizar actualizaciones de reportes internos, comunicación organizacional interna, socios, clientes, proveedores, entre otros asuntos.
- Coordinar y acompañar el proceso de nuevas contrataciones y relación con proveedores para el equipo mediante una agenda organizada.
- Realizar tareas de office management, como gestionar herramientas de trabajo, material y otras tareas del funcionamiento interno de la empresa, en especial herramientas digitales y software para trabajo remoto.
**Experiência y habilidades requeridas**:
- **Organización y gestión de proyectos**: Experiência y habilidades de Project Management y de organización, incluyendo saber coordinar y ejecutar múltiples proyectos a la vez.
- **Comunicación**: tienes una excelente habilidad de comunicar ideas al escribir y al hablar, siempre dispuesta a proponer soluciones a problemas.
- **Atención al detalle**: eres una persona minuciosa en los detalles de cualquier trabajo, entregable o tarea, observando e identificando peculiaridades en todo lo que ves.
- **Iniciativa**: tienes una actitud hacia iniciar y concluir cosas por tu cuenta, proponer nuevas ideas, sin necesariamente tener una especificación detallada de la tarea.
- **Discliplina**: eres puntual, consistente y con disciplina al trabajar, así sea presencial o remoto.
- **Gestión del Tiempo**: Tienes una excelente gestión de tu tiempo y apoyas a optimizar el tiempo de tu equipo.
- **Tecnológica**: Tienes experiência usando herramientas de software en la nube colaborativas, como Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Slides, Spreadsheets), Trello, Slack, Notion.
- **Remoto**: Facilidad para trabajar entre remoto y presencial.
- **Startup**: Energía para trabajar en un ambiente de startup, cambiando y moviéndote rápidamente, e impulsando el ritmo del crecimiento de la compañía.
- **Retroalimentación**:Tienes capacidad para dar y recibir retroalimentación. Estás en constante iteración de tus procesos. Reflexionas constantemente de tus aprendizajes y errores.
- **Idiomas**: fluidez oral y escrita en Inglés adicional a Español.
- **Estudios**:Estudiante o licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, o afín.
- **(Plus)** Tienes experiência en organizaciones, empresas y/o proyectos de tecnología.
- **(Plus)** Has iniciado o trabajado en una startup.
- **(Plus) **Tienes experiência en organizaciones y/o proyectos del sector público.
- **(Plus)** Manejas un tercer idioma con fluidez.
**Ubicación**:
Esta posición es en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, con posibilidad de trabajar remoto parcialmente.
**Compromiso**:
Este rol requerirá un compromiso de tiempo parcial (25 horas por semana) durante 6 meses. Después de este período, evaluaremos una oportunidad de tiempo completo en la compañía.