Asistente De Dirección

Grupo OrtemarBusca talento como tu!!Asistente de Dirección**Requisitos**:Buena presentación**Educación**:- Título en Administración, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.- Al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de alta dirección, idealmente con ejecutivos de nível C (CEO, CFO, etc.) o propietarios de empresas.**Responsabilidades principales**:- **Gestión de agendas**:- Coordinar las citas, reuniones y eventos del director o dueños de la empresa.- Priorizar actividades y asegurarse de que el ejecutivo esté bien informado y preparado.- **Coordinación de reuniones**:- Organizar juntas de alta dirección o con clientes clave, incluyendo la logística, preparación de documentos y seguimiento.- Tomar notas y distribuir resúmenes de las reuniones.- **Gestión de correos y llamadas**:- Mantener un canal de comunicación fluido entre el director y las diferentes áreas de la empresa.- **Soporte administrativo**:- Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes.- Manejar archivos confidenciales y mantener un sistema de archivo organizado.- **Organización de viajes y eventos**:- Planificación de itinerarios de viaje, reserva de vuelos, alojamiento, transportes, etc.- Coordinar eventos corporativos internos o externos.- **Gestión de relaciones**:- Actuar como punto de contacto con clientes, socios estratégicos o partes interesadas.- Desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces tanto internas como externas.Horario de Lunes a Viernes de 9a.M a 6p.MPrestaciones de ley y Superiores.Ubicación: ObispadoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mesTipo de jornada:- DiurnoLugar de trabajo: Empleo presencial