Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura administración o a fines
Experiência: Asistencia de dirección 2 años
Jornada laboral: Lunes a Viernes de 08:30 - 18:30 hrs
Funciones principales:
- Asistir al Director Ejecutivo, con su agenda de trabajo, coordinando las reuniones como el lugar donde se llevara a cabo, recibir a las personas involucradas, tener los materiales y suministros necesarios para llevar a cabo sus reuniones.
- Control de llamadas telefónicas, videoconferencias y equipo móvil seguimiento puntual en mensajes con las personas con las que se tiene relación laboral.
- Coordinación de viajes de trabajo con clientes o con colegas, teniendo debida atención en su reserva de vuelos, hotel, estacionamiento, reserva de restaurante, cobertura en su equipo de telefonía móvil, asegurar que la tarjeta corporativa cuente con saldo y este activa, coordinación de chofer para traslados de acuerdo al tipo de viaje.
- Comprobación de gastos de viajes, comidas con clientes y tarjeta corporativa, llevar conciliación de los gastos y reportes mensuales de los mismos.
- Organización de eventos internos o externos con clientes o visitas del extranjero, coordinando su llegada traslados, agenda, comidas, cenas, reuniones con las áreas de interés del visitante, organización de eventos de patrocinio.
- Actividades Administrativas, archivar documentos, solicitar suministros de papelería y cafetería, gestionar onboarding y accesos para personal de nuevo ingreso, generar envíos de mensajería, actividades asignadas de carácter institucional.
- Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.
- Búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.
- Coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el área.
Cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.
- Comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
- Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
Disponibilidad para viajar
Excelente Imagen corporativa
Conocimientos:
Manejo de computadora
manejo de agenda electrónica y/o física
paquetería de Office
Inglés intermedio - avanzado
**Paquete de remuneración**:
- Sueldo
- Prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Cuernavaca, Morelos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $5,586.41 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: In person