ASISTENTE DE DIRECCIONPropósito generalAsistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo,capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.Principales FuncionesAsistir al Director mediante la elaboración de escritos, administración de citas, llamadas, organización y control del archivo interno, manejo de correspondencia interna y externa y apoyo a las diferentes áreas que reportan a la Dirección.Organizar y controlar el archivo de contratos celebrados con las diferentes empresas del Grupo, con el fin de poder contar con ellos cuando así se requiera.Generar diariamente el reporte de transferencias mediante el sistema SAP, con la finalidad de verificar que aquellas que involucran a la casa de cambio hayan sido aplicadas.Imprimir mensualmente las retenciones de los proveedores del Grupo Estafeta, generando un reporte mediante el sistema SAP, con la finalidad de proveer dicha información a las plazas.Elaborar la presentación final que la Dirección expone en las Juntas de Dirección y de Consejo, mediante el concentrado de la información que proporcionan las áreas de contabilidad, ingresos y planeación, con la finalidad de presentar los indicadores a la Dirección General.Realizar cualquier otra actividad o función que se le sea encomendada por su jefe inmediato.Perfil de ConocimientoGENERALES Contabilidad Administración Servicio a clientes Manejo de archivo Redacción y ortografía Administración de recursos Manejo de PC ESPECÍFICOS SAP Office avanzadoExperto en Excel.EducaciónEscolaridad mínima: Licenciatura trunca en el área económico- administrativa Escolaridad ideal: Licenciatura terminada en el área económica-administrativa Área de especialidad: Administración general Experiência Laboral:3 años Requiere viajar: No Idioma adicional: Si Idioma requerido: Inglés Grado de dominio: Medio, 50%Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $17,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Caja de ahorro- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de productividadConsideraciones ante el COVID-19:Lugar de trabajo: Empleo presencial
