Asistente de Dirección
Funciones principales
**1.
Gestión de la Agenda del director**
**3.
Organización de Reuniones y Eventos**:
- Preparar agendas, coordinar asistentes y tomar notas durante las reuniones.
- Gestionar la logística de eventos públicos y reuniones en general.
- Seguir y monitorear los acuerdos y las acciones resultantes de las reuniones.
**4.
Soporte Administrativo General**:
- Realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos, la organización de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
- Coordinar viajes de trabajo y transporte.
- Gestionar gastos y elaborar informes financieros básicos.
**5.
Comunicación y Coordinación**:
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados
**6.
Apoyo en Proyectos Especiales**:
- Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes necesarios para la toma de decisiones.
- Coordinar equipos de trabajo y supervisar el progreso de los proyectos.
**7.
Gestión de la Confidencialidad**:
- Manejar información sensible y confidencial con la máxima discreción y seguridad.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa en relación con la información confidencial.
**Grado de estudios**: Licenciatura en Administración, gestión de empresas, contabilidad, ciencias sociales preferentemente, aunque el perfil es compatible con cualquier otra licenciatura como informática, derecho, arquitectura, etc.
Se realizaran exámenes de conocimiento y habilidades para el puesto ofertado.
**Edad**: A partir de 21 años.
**Sexo**: Indistinto.
**Movilidad**: Sin problemas de transporte, preferentemente residente a no más de 30 minutos de la Cd.
de San Martín Texmelucan.
y que cuente con licencia de manejo.
**Horario**: Tiempo completo.
**MUY IMPORTANTE** Disponibilidad y horario para viajar a los distintos Municipios cercanos a la Cd.
de San Martín Texmelucan, y a la Cd.
de Puebla, Pue.
Habilidades deseadas**:
- Atención al personal y al público en general**: Se espera que el asistente brinde un servicio excepcional, respondiendo a las consultas y solicitudes de manera rápida y eficiente.
***:
- Discreción**:El asistente debe ser capaz de mantener la confidencialidad en todo momento.
***:
- Amplio conocimiento de la región de trabajo**, zona norte-poniente del Estado de Puebla.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,964.68 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial