Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:
1. **Gestión de Agenda y Calendario**
- **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.
- **Manejo de conflictos de agenda**: Priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.
2. **Dominio de Herramientas Ofimáticas**
- **Microsoft Office**: Especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- **Software de gestión de proyectos**: Como Microsoft Project, Asana, Trello, o similares.
- **Sistemas de videoconferencia**: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre otros.
3. **Comunicación y Correspondencia**
- **Redacción de correos electrónicos**: Elaboración de comunicaciones claras y profesionales.
- **Manejo de correspondencia**: Filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.
- **Preparación de documentos**: Redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.
4. **Manejo de Información Confidencial**
- **Seguridad de la información**: Conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.
- **Gestión documental**: Organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.
5. **Contabilidad Básica y Presupuestos**
- **Gestión de gastos**: Control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
- **Preparación de informes financieros**: Colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.
6. **Conocimiento de Software Empresarial**
- **CRM (Customer Relationship Management)**: Como Salesforce o HubSpot, para gestionar relaciones y contactos.
- **ERP (Enterprise Resource Planning)**: Conocimiento básico de sistemas como SAP o Oracle.
7. **Idiomas**
- **Multilingüismo**: Dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.
8. **Gestión de Viajes**
- **Organización de viajes**: Planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
9. **Tecnología de la Información**
- **Soporte técnico básico**: Conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de TI.
10. **Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna**
- **Gestión de perfiles corporativos**: En redes como LinkedIn, Twitter u otras.
- **Plataformas de comunicación interna**: Slack, Microsoft Teams, etc.
Estas aptitudes permiten a una asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional al apoyar a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias.
4o
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
