Asistente De Dirección

Detalles de la oferta

.Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:1. **Gestión de Agenda y Calendario**- **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.- **Manejo de conflictos de agenda**: Priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.2. **Dominio de Herramientas Ofimáticas**- **Microsoft Office**: Especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.- **Software de gestión de proyectos**: Como Microsoft Project, Asana, Trello, o similares.- **Sistemas de videoconferencia**: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre otros.3. **Comunicación y Correspondencia**- **Redacción de correos electrónicos**: Elaboración de comunicaciones claras y profesionales.- **Manejo de correspondencia**: Filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.- **Preparación de documentos**: Redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.4. **Manejo de Información Confidencial**- **Seguridad de la información**: Conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.- **Gestión documental**: Organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.5. **Contabilidad Básica y Presupuestos**- **Gestión de gastos**: Control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.- **Preparación de informes financieros**: Colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.6. **Conocimiento de Software Empresarial**- **CRM (Customer Relationship Management)**: Como Salesforce o HubSpot, para gestionar relaciones y contactos.- **ERP (Enterprise Resource Planning)**: Conocimiento básico de sistemas como SAP o Oracle.7. **Idiomas**- **Multilingüismo**: Dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.8. **Gestión de Viajes**- **Organización de viajes**: Planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.9. **Tecnología de la Información**- **Soporte técnico básico**: Conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de TI.10. **Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna**- **Gestión de perfiles corporativos**: En redes como LinkedIn, Twitter u otras.- **Plataformas de comunicación interna**: Slack, Microsoft Teams, etc.Estas aptitudes permiten a una asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional al apoyar a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias.4oTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $20,000.00 - $24,000


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Pasante Administrativo

Solicitamos AdministradorFunciones:- Seguimiento Administrativo de Negocios- Reportes, Diarios, Semanales y Mensuales- Administracion de cajas y documentació...


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