.El/La Asistente de Dirección es responsable de proporcionar apoyo administrativo al Director o al equipo de alta dirección. Esta posición requiere habilidades de gestión del tiempo, organización, comunicación y confidencialidad, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.**Responsabilidades Principales**:- **Gestión de Agenda y Calendario**:- Coordinar y gestionar el calendario del Director, incluyendo reuniones, citas y viajes.- Asegurar que el Director esté informado y preparado para sus compromisos.- Priorizar y reprogramar citas según sea necesario.- **Comunicación y Correspondencia**:- Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y redirigiendo según sea apropiado.- Redactar y revisar informes, presentaciones, y otros documentos.- **Organización de Reuniones y Eventos**:- Planificar y coordinar reuniones internas y externas.- **Viajes y Logística**:- Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios detallados.- Preparar los informes de gastos y gestionar la reconciliación de los mismos.- **Gestión de Documentación**:- Mantener archivos y registros de manera ordenada y accesible.- Gestionar la documentación confidencial y asegurar su protección.- **Apoyo Administrativo**:- Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío de correos y mantenimiento de suministros de oficina.- Apoyar en la preparación y el seguimiento del presupuesto del departamento.- Colaborar en proyectos especiales y realizar otras tareas según lo asignado.**Requisitos**:- **Educación y Experiência**:- Título de educación superior en Administración de Empresas, Secretariado o un campo relacionado.- Experiência previa mínima de 2-3 años en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.- **Habilidades Técnicas**:- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).- **Habilidades Blandas**:- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- **Idiomas**:- Dominio del español, tanto hablado como escrito.- Conocimientos de inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.**Condiciones Laborales**:- Horario de trabajo: tiempo completo, con disponibilidad para horas extra ocasionales.- Lugar de trabajo: Oficina corporativa en San Pedro Garza García.**Beneficios**:- Remuneración competitiva.- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.**Cómo Postular**:Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 2 mesesSueldo: $9,159.44 - $12,000
