El/La Asistente de Dirección es responsable de proporcionar apoyo administrativo al Director o al equipo de alta dirección. Esta posición requiere habilidades de gestión del tiempo, organización, comunicación y confidencialidad, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión de Agenda y Calendario**:
- Coordinar y gestionar el calendario del Director, incluyendo reuniones, citas y viajes.
- Asegurar que el Director esté informado y preparado para sus compromisos.
- Priorizar y reprogramar citas según sea necesario.
- **Comunicación y Correspondencia**:
- Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia,
filtrando y redirigiendo según sea apropiado.
- Redactar y revisar informes, presentaciones, y otros documentos.
- **Organización de Reuniones y Eventos**:
- Planificar y coordinar reuniones internas y externas.
- **Viajes y Logística**:
- Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios detallados.
- Preparar los informes de gastos y gestionar la reconciliación de los mismos.
- **Gestión de Documentación**:
- Mantener archivos y registros de manera ordenada y accesible.
- Gestionar la documentación confidencial y asegurar su protección.
- **Apoyo Administrativo**:
- Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío de correos y mantenimiento de suministros de oficina.
- Apoyar en la preparación y el seguimiento del presupuesto del departamento.
- Colaborar en proyectos especiales y realizar otras tareas según lo asignado.
**Requisitos**:
- **Educación y Experiência**:
- Título de educación superior en Administración de Empresas, Secretariado o un campo relacionado.
- Experiência previa mínima de 2-3 años en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.
- **Habilidades Técnicas**:
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- **Habilidades Blandas**:
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- **Idiomas**:
- Dominio del español, tanto hablado como escrito.
- Conocimientos de inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.
**Condiciones Laborales**:
- Horario de trabajo: tiempo completo,
con disponibilidad para horas extra ocasionales.
- Lugar de trabajo: Oficina corporativa en San Pedro Garza García.
**Beneficios**:
- Remuneración competitiva.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
**Cómo Postular**:
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 2 meses
Sueldo: $9,159.44 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de puntualidad
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial