Asistente De Dirección

**Puesto: Asistente de Dirección****Estudios académicos**:- Técnico en Asistencia de Dirección- Técnico en Secretariado Ejecutivo**Experiência en**:- Gestión y apoyo en actividades administrativas- Uso apropiado del teléfono- Organización de reuniones con consejeros, vicerrectores, directivos, etc.- Manejo adecuado de documentos y control de archivo- Administración de agenda- Atención a visitantes- Manejo de presupuesto y reportes de gastos- Conocimiento y uso del sistema People Soft- Manejo del office (excel, word, power point) google drive, teams, etc.- Idealmente inglés (intermedio).**Responsabilidades**- Atender llamadas telefónicas.- Organizar la agenda y reuniones.- Desarrollar y mantener un archivo institucional.- Apoyar al personal de las áreas de la dirección en gestiones presupuestales.- Preparar y conciliar informes de gastos- Manejar el sistema People Soft para realizar pedidos de material de oficina.- Redactar avisos o comunicados.- Proporcionar apoyo y atención a visitantes.**Competencias / Habilidades**- Organización- Colaboración- Comunicación oral y escrita- Iniciativa / Proactividad- Discreción- Orientación al servicio- Apertura al cambio- Relaciones interpersonales- Socioemocionalidad**Ofrecemos**- Prestaciones superiores a la ley- Trabajo de lunes a viernes con horario de oficina- Capacitación y desarrollo