ASISTENTE DE DIRECCIÓN- Objetivo: Proporcionar apoyo a la Dirección de negocio, realizando actividades administrativas en base a las políticas y procedimientos internos, estableciendo prioridades en las actividades a desempeñar, las cuales son de naturaleza altamente confidencial, promoviendo así el cumplimiento de los objetivos de la misma.- Funciones:1.
Dar seguimiento a la agenda de la Dirección de negocio, para asegurar el cumplimiento oportuno de los asuntos agendados.2.
Coordinar los recursos necesarios para que las juntas, conferencias o eventos internos y externos se realicen en tiempo y en forma, de acuerdo al plan establecido.3.
Coordinar viajes nacionales e internacionales con base en las políticas establecidas, asegurando que estos se obtengan con las mejores tarifas (compra de boletos de avión, reservación de hotel, renta de autos).4.
Proporcionar atención telefónica a clientes internos y externos y orientarlos en sus necesidades para brindarles una adecuada atención.5.
Apoyar en actividades administrativas como captura de información, archivo de diversos documentos, solicitud de papelería y elaboración de cuentas y reportes de gastos para facilitar las operaciones diarias de la Dirección de negocio.6.
Mantener la organización de la documentación y desarrollar las actividades de soporte necesarias para una mejor eficiencia de la gestión de las actividades de la Dirección de negocio.- Conocimientos necesarios:- Control de costos del departamento.- Análisis financiero básicas (costos fijos).- Reportes mensuales- Coordinar áreas que integran el área de operaciones- Manejo y coordinación de agenda (logística de viajes)- Manejo de excel y power point.- Requisitos:- Carrera o bachillerato terminado- Experiência mínima de 1 año en la misma posición.- Excelente presentación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,673.35 - $12,755.41 al mesHorario:- Horas extra- Incluye días feriados- Incluye fines de semana- Turno de 12 horasPrestaciones:- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono de productividad- Bono de puntualidadEducación:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)