ASISTENTE DE DIRECCIÓN
- Objetivo: Proporcionar apoyo a la Dirección de negocio, realizando actividades administrativas en base a las políticas y procedimientos internos, estableciendo prioridades en las actividades a desempeñar, las cuales son de naturaleza altamente confidencial, promoviendo así el cumplimiento de los objetivos de la misma.
- Funciones:
1.
Dar seguimiento a la agenda de la Dirección de negocio, para asegurar el cumplimiento oportuno de los asuntos agendados.
2.
Coordinar los recursos necesarios para que las juntas, conferencias o eventos internos y externos se realicen en tiempo y en forma, de acuerdo al plan establecido.
3.
Coordinar viajes nacionales e internacionales con base en las políticas establecidas, asegurando que estos se obtengan con las mejores tarifas (compra de boletos de avión, reservación de hotel, renta de autos).
4.
Proporcionar atención telefónica a clientes internos y externos y orientarlos en sus necesidades para brindarles una adecuada atención.
5.
Apoyar en actividades administrativas como captura de información, archivo de diversos documentos, solicitud de papelería y elaboración de cuentas y reportes de gastos para facilitar las operaciones diarias de la Dirección de negocio.
6.
Mantener la organización de la documentación y desarrollar las actividades de soporte necesarias para una mejor eficiencia de la gestión de las actividades de la Dirección de negocio.
- Conocimientos necesarios:
- Control de costos del departamento.
- Análisis financiero básicas (costos fijos).
- Reportes mensuales
- Coordinar áreas que integran el área de operaciones
- Manejo y coordinación de agenda (logística de viajes)
- Manejo de excel y power point.
- Requisitos:
- Carrera o bachillerato terminado
- Experiência mínima de 1 año en la misma posición.
- Excelente presentación.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,673.35 - $12,755.41 al mes
Horario:
- Horas extra
- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Turno de 12 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)