**Resumen del puesto**:
- El Asistente de Dirección desempeña un papel fundamental en la organización al brindar apoyo administrativo y logístico alta dirección.
Se espera que sea altamente organizado, posea excelentes habilidades de comunicación y pueda trabajar en un entorno dinámico y exigente.
El rol implica coordinar y ejecutar una variedad de tareas administrativas, manejar información confidencial, interactuar con personas internas y externas, y contribuir significativamente a la eficiencia y eficacia de las operaciones de la oficina.
- **Responsabilidades**:
- Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
- Organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios.
Además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
- Prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
- Realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
- Mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
- Coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
- Colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
- Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.
- **Requisitos**:
- Título universitario o educación equivalente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- 3 años de experiência previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
- Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas de todos los níveles dentro y fuera de la organización.
- **Sueldo**:
- Ingreso: $20,000.00 mensual bruto
- Tercer mes: 25,000.00 mensual bruto
- + LFT superiores
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: A partir de $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Uniformes gratuitos
Educación:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Experiência:
- puesto similares: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial