.**¿Quiénes somos?**Somos una empresa mexicana de Realidad Virtual, Realidad Aumentada y Mixta. Somos reconocidos como "The 10 most realible AR - VR Solution Providers" por Mirror Review.**Perfil de puestos**:- Educación Académica: Licenciatura en Administración, trunca o terminada.- Edad: 30 años en adelante- Experiência: Mínimo 2 años de experiência en puestos similares como Asistente de Dirección- Experiência: Experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.- Nível de Ingles: Intermedio(deseable)**Actividades**- Gestión de Agenda:- Mantener la agenda del Director General actualizada y organizada.- Proveer un resumen diario de actividades clave.- Comunicación:- Gestionar la correspondencia del Director y atender llamadas.- Tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en HubSpot.- Proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del Director.- Preparación de documentos:- Elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.- Verifique la calidad y precisión de los documentos.- Subir y organizar documentos en HubSpot.- Coordinación de Viajes:- Organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.- Proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.- Atención a visitantes:- Recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.- Gestión de Archivos:- Mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.- Resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.- Apoyo en Proyectos Especiales:- Colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.- Apoyo en Tareas Personales:- Ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el Director.- Facturación de Gastos:- Gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.- Apoyo Comercial:- Investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.**Habilidades Personales y Profesionales**:- Proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.- Alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.- Comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.- Capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.- Empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.- Resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.- Dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.- Confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta