Asistente De Dirección

Funciones:- Manejar y administrar la agenda del director, fijando citas tanto profesionales como personales.- Elaborar documentos, memorandos o cualquier tipo de escrito que solicite la Gerencia- Llevar control diario de agenda y programación de reuniones/eventos- Preparar presentaciones en Word, Excel, Power Point, proyectos especiales y documentos que se requieran- Preparar informes de gastos- Llevar control de unidades móviles de la empresa- Coordinar, planeación de itinerario de viajes, reservaciones de Hotel y gastos de viáticos.- Atender, filtro y transferencia de llamadas telefónicas- Capturar notas y mensajes- Manejo de material confidencial, envío y recepción de artículos por mensajería- Apoyo en tareas personales (si es necesario)- Manejo de temas con estricta confidencialidad- Redacción y preparación de correspondencia para anuncios internos, reuniones y/o publicaciones internas- Asistencia en la preparación y gestión de presentaciones- Atiende correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, fuera del horario regular (si es necesario)- Manejo de documentos y recabar firmas.- Organizar agenda de salas de juntas.- Recibir y atender visitantes- Tomar la minuta durante las reuniones.**Salary**: From $14,000.00 per monthWork Location: In person