Dar soporte a dirección así como, gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad, trabajando de forma conjunta con diferentes departamentos realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.- Organización y planificación de la orden del día diaria del director, elaborando informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.- Atención a clientes bajo un estándar de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial, así como la organización de los expedientes y documentos.- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades. Organizando la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material, etc.- Actividades de relaciones públicas en la empresa, presentación de expedientes, documentos legales o financieros.- Selección, archivo de documentos y comunicaciones para la detección de problemas y necesidades.- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible, tomando de notas de información relevante para hacer recordatorios.- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas, reservaciones y seguimiento puntual de la agenda.- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.Brindar soporte a gerencia administrativa.**EDUCACIÓN**- Licenciatura Trunca o Terminada, Lic. en administración de empresas o a fin**EXPERIENCIA**- De 3 años de experiência como mínimo en la administración**COMPETENCIAS**- Posee competencias sólidas de adaptabilidad, toma decisiones independientes y por prioridad, solución de problemas, comunicación, orientación al cliente, iniciativa, confidencialidad, organizada, trabajo en equipo, estratégica.- Conocimiento del negocio.- Habilidad de negociación- Habilidad de comunicación**CONOCIMIENTOS COMPUTACIONAL Y DE OTRO TIPO**- Dominio del uso de sistemas, herramientas y aplicaciones como paquetería Microsoft Office, Excel Avanzado (Macros, Tablas dinámicas etc.)Se requiere viajar ocasionalmente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $3,000.00 - $5,000.00 a la semanaBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedorTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)Disponibilidad para viajar:- 25 % (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial