Asistente De Dirección

Funciones:

- Manejar y administrar la agenda del director, fijando citas tanto profesionales como personales.
- Elaborar documentos, memorandos o cualquier tipo de escrito que solicite la Gerencia
- Llevar control diario de agenda y programación de reuniones/eventos
- Preparar presentaciones en Word, Excel, Power Point, proyectos especiales y documentos que se requieran
- Preparar informes de gastos
- Llevar control de unidades móviles de la empresa
- Coordinar, planeación de itinerario de viajes, reservaciones de Hotel y gastos de viáticos.
- Atender, filtro y transferencia de llamadas telefónicas
- Capturar notas y mensajes
- Manejo de material confidencial, envío y recepción de artículos por mensajería
- Apoyo en tareas personales (si es necesario)
- Manejo de temas con estricta confidencialidad
- Redacción y preparación de correspondencia para anuncios internos, reuniones y/o publicaciones internas
- Asistencia en la preparación y gestión de presentaciones
- Atiende correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, fuera del horario regular (si es necesario)
- Manejo de documentos y recabar firmas.
- Organizar agenda de salas de juntas.
- Recibir y atender visitantes
- Tomar la minuta durante las reuniones.

**Salary**: From $14,000.00 per month

Work Location: In person