.Perfil de Puesto: Asistente de Dirección - Proveeduría MédicaDescripción General: La Asistente de Dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección, facilitando la organización y eficiencia de las operaciones diarias.
Este rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas y en el idioma inglés para garantizar la comunicación efectiva con proveedores internacionales y la correcta gestión de documentación.Responsabilidades Principales:Apoyo Administrativo:Gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos para la alta dirección.Organizar y preparar documentos, informes y presentaciones para las reuniones.Realizar tareas de archivo y mantenimiento de documentación confidencial.Comunicación y Coordinación:Actuar como punto de contacto principal entre la dirección y proveedores, clientes y otros departamentos.Redactar, traducir y revisar correspondencia en inglés y español.Coordinar y gestionar la comunicación con proveedores internacionales, asegurando la fluidez y claridad en el intercambio de información.Gestión de Proyectos:Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos específicos relacionados con la proveeduría médica.Elaborar y mantener reportes de progreso y asegurarse de que los plazos se cumplan de acuerdo con los objetivos establecidos.Manejo de Office:Utilizar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) al 100% para la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.Crear y mantener bases de datos y sistemas de seguimiento para garantizar la correcta organización de la información.Logística y Organización:Coordinar la logística de viajes y alojamiento para la dirección y otros ejecutivos según sea necesario.Requisitos:Educación y Experiencia:Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.Experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar, preferiblemente en el sector médico o de proveeduría.Habilidades Técnicas:Dominio absoluto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Experiencia en la creación de documentos y reportes complejos, manejo de bases de datos y presentación de informes.Competencias Lingüísticas:Inglés fluido (escrito y hablado), con capacidad para redactar y traducir documentos técnicos y de negocio.Habilidad para mantener una comunicación efectiva y profesional en inglés con proveedores internacionales.Habilidades Interpersonales:Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Actitud proactiva, habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.Habilidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.Este perfil de puesto está diseñado para atraer a un profesional altamente calificado que pueda contribuir significativamente a la eficiencia operativa de la proveeduría médica