.Asistente de Dirección-2213285NUESTRA EMPRESAEn Boehringer Ingelheim desarrollamos terapias innovadoras para mejorar la salud de las personas y los animales. Como empresa familiar fundada en 1885, Boehringer Ingelheim tiene una perspectiva a largo plazo.Hoy somos 52.000 personas trabajando en todo el mundo, fomentando una cultura diversa, colaborativa e inclusiva. Creemos que, si tenemos personas talentosas y ambiciosas apasionadas por la innovación, no hay límite para lo que podemos lograr.**La posición**Realizar funciones administrativas y de asistencia, de acuerdo con los lineamientos generales de él/la líder inmediato/a, con la finalidad de brindar apoyo oportuno, adecuado y eficiente, que facilite el desarrollo de las funciones de la dirección.**Tareas y responsabilidades** Administrar la agenda de actividades diarias, citas y compromisos, a fin de facilitar la administración del tiempo. Brindar seguimiento a la casa matriz en Alemania, y a el cumplimiento de entrenamientos claves por parte de Dirección. Elaborar reservas de vuelos, hoteles y transporte para la directora en forma oportuna, asegurando el cumplimiento de procesos y políticas de la empresa. Coordinar la logística de eventos y reuniones del área y en específico la preparación, moderación y el interrogatorio de la junta semanal por el equipo de gerentes en la dirección, así como eventos externos. Realizar la comprobación de gastos de la directora en tiempo y forma, asegurando el cumplimiento de procesos y políticas de la empresa. Coordinar hospedaje y agenda de: transporte, acceso a la planta, revisión médica, alimentación y asistencia en el sitio de visitantes. Solicitar y obtener órdenes de compra para la adquisición de servicios y materiales, asegurando la disponibilidad en el tiempo requerido, dando cumplimiento a procesos y políticas internas. Brindar seguimiento al flujo de aprobación de facturas, mantener buena relación con proveedores. Administrar y actualizar las listas de distribución de correo corporativo de la dirección de planta y de usuarios de la dirección de planta para el repositorio de contratos.**Requisitos****Excluyentes**: Profesionales con título en licenciaturas. Contar con mínimo 3 años de experiência en posiciones similares, trabajando con ejecutivos del alto nível en compañías internacionales, con manejo de entorno internacional. Nível de inglés: Avanzado.**Deseables**: Poseer conocimiento en las herramientas de Microsoft Office y SAP.¿Por qué Boehringer Ingelheim?Con nosotros, puede crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas.Ofrecemos un trabajo desafiante en un ambiente de trabajo global respetuoso y amigable rodeado de un mundo de mentalidades y prácticas impulsadas por la innovación. Además, el aprendizaje y el desarrollo para todos los empleados es clave, porque su crecimiento es nuestro crecimiento.En Boehringer Ingelheim apoyamos y valoramos la diversidad y estamos en contra de cualquier tipo de discriminación
