Asistente De Dirección

**Thor Urbana **es una de las empresas de **desarrollo e inversión inmobiliaria** líderes en México con más de un millón de metros cuadrados desarrollados a nível nacional e internacional.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de talento para la posición de **Asistente.**

El objetivo principal de la posición es asistir de forma eficiente en la realización de las actividades asignadas por el Director de Área y su equipo, así como asistir en los trámites personales, para proveer oportunamente los servicios requeridos.

**Requisitos**:

- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración o a fin.
- **Idioma**:Inglés Avanzado (indispensable)
- **Experiência requerida**: 1 a 5 años como asistente.

**Principales Responsabilidades**:
Funciones Corporativas:

- Manejo y control de Agenda.
- Cotización, reserva, compra y logística de vuelos, hoteles y transportación del Director del área y su equipo.
- Manejo y control de la tarjeta AMEX Corporativa.
- Realizar el proceso de reembolso.
- Órdenes de compra /PO´s del área.
- Facturación del director del área.
- Reservación de salas de juntas.
- Impresión, copias y escaneo de documentos.
- Recordatorios al Director del área.
- Contacto con clientes externos o proveedores.
- Elaboración y resguardo de archivos y carpetas del área.
- Asistencia a juntas del área.
- Elaboración de cartas y escritos.
- Elaboración de minutas.
- Apoyo en solicitud de insumos de papelería y cafetería.
- Coordinación de mensajería del área
- Apoyo y coordinación de working lunches para el área
- Apoyo al equipo en cualquier requerimiento
- Apoyo al área de recepción cuando se requiera

Funciones Personales:

- Manejo de agenda personal.
- Apoyo de mensajería.
- Reservaciones en restaurantes, hoteles y trasportación.
- Check-In de vuelos.
- Apoyo en trámites personales (bancarios, gubernamentales, etc).
- Elaboración de citas diversas.
- Pago de servicios.

**Competencias**:

- Actitud de servicio.
- Organización
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Secrecía profesional.

Si cumples con el 100% postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial