**Vacante para la empresa Polylubex S.A. de C.V en Carretera Picacho Ajusco -Tlalpan, Ciudad de México**:
**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**:
**RESPONSABILIDADES**:
- Gestionar y controlar los viajes.
- Administrary control de caja chica.
- Controlar los gastos de consejo directivo.
- Administrar y controlar las chequeras de consejo directivo.
- Negociar y contratar servicios.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Brindar soporte administrativo a todas las áreas.
- ** Detectar necesidades y anticipar soluciones.**:
- Elaborar reportes.
- ** Integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.**:
- ** Resolutivo**:
- Apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.
- Realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.
- Reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.
- Administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones
diarias.
- Administrar y comprobar los cheques emitidos.
- Realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.
- ** Negociar costos de servicios.**:
- Apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.
- Emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.
- Revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.
**FUNCIONES**:
- Organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)
- Manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores
- Organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área
- Manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes
- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
- Detección de problemas y necesidades
**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:
- Administración
- Principios de contabilidad
- Manejo excelente de microsoft
- Excel intermedio (Manejo de tablas dinámicas)
- Actividades administrativas
- Excelente redacción y ortografía
- Paquetería Office
- Dominio del idioma inglés 80% (Hablado y escrito)
**DESEABLE**:
- **
Grandes dotes de organización**:
- Comunicación asertiva
- Fiabilidad
- Proactividad
- Sentido de urgencia
**HABILIDADES BLANDAS**:
- **
Trabajo en equipo**:
- ** Organización**:
- ** Liderazgo**:
- ** Proactividad**
**- Atención a clientes. - Comunicación. - Proactividad. - Solución de Problemas. - Tolerancia a la frustración. - Liderazgo y trabajo en equipo. - Trabajo bajo objetivos. - Responsabilidad. - Sentido de urgencia. - Actitud de servicio - Organización**
Tipo de puesto: Tiempo completo y 100% presencial
Horario: 8:30 a 17:30 de lunes a viernes
Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional)
Superiores:
Vales de despensa, Gym pass, SGMM, aguinaldo 30 días.
Indispensable: Buena presentación
Idioma: Inglés (Deseable)
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Dispositivos Médicos
**Habilidades**:
- PROACTIVIDAD
- COMUNICACIÓN
- RESOLUCIÓN
