Asistente De Dirección

REQUISITOS
Escolaridad

Licenciatura en áreas de Ciencias Sociales, Titulado o Trunco

Experiencia

3 años como Asistente Personal a nivel Dirección

Conocimiento en plataforma Office a nivel intermedio

Presentación ejecutiva

Servicial y adaptable

Idioma Inglés a nivel intermedio Obligatorio


Responsabilidades

1. Seguimiento y control de agenda ejecutivo y personal mayoritariamente.

2. Es el contacto directo con las gerencias, por lo que deberá tener una amplia visión del alcance de comunicación y organización.

3. Comunicar los avances, seguimiento e información de los reportes que entregan los líderes de área de los diferentes proyectos.

4. Coordinar y asegurar todos los elementos para las reuniones, sean estas presenciales y virtuales.

5. Elaborar minutas de los acuerdos y compromisos en donde llevará el seguimiento y comunicación del avance o conclusión a Dirección General de forma oportuna.

6. Control de los documentos y expedientes oficiales y de carácter confidencial en físico y digital.

7. Asegurar el pago oportuno de servicios y asuntos de carácter personal de la Dirección General.

8.Reserva de vuelos, hoteles, restaurantes nacionales e internacionales.
9.Pago de servicios.
10.Renovación de Visas, Pasaportes.
11.Coordinación de transportes.
12.Comprobacion de gastos.
13.Facturación.

14.Etc.


Aptitudes para el buen desenvolvimiento y éxito en el puesto

- Juicio institucional para solución de problemas.

- Orientado a resultados

- Método para la organización de sus responsabilidades: Planeación, Organización y Control
- Alto sentido de urgencia.

- Sensibilidad a las necesidades de la Dirección General, es decir, ubicar preventivamente la solución o respuesta del día a día, no esperar a que le indiquen siendo que se trata de una actividad o responsabilidad propia del puesto.

- Asegurar una comunicación oportuna y completa, es decir, no omitir detalles.



Ofrecemos

Sueldo acorde a experiencia

Trabajo de Lunes a Viernes

Prestaciones de Ley y superiores




Medio de contacto al 56 4211 2388