Asistente De Dirección

Descripción**Gestionar calendarios y horarios**: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.Organizar el viaje, incluidos los vuelos, el alojamiento en hoteles, el transporte terrestre y los visados. Proporciona itinerarios detallados y se asegura de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.**Mantener la información confidencial**: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.**Realizar tareas administrativas generales**: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos. Mantener registros y archivos organizados.**Requisitos**:EXCELENTE PRESENTACIÓNExcelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y familiaridad con los sistemas de gestión de documentos.Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los níveles de organización.Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico, con una mentalidad proactiva y orientada a la búsqueda de soluciones.Flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno acelerado.Alto nível de integridad profesional, discreción y confidencialidad.