Asistente De Dirección

Solicita.

Asistente de Dirección.

Conocimiento en el manejo y seguimiento de agenda de dirección.

Trámites varios ante dependencias.

Llevar control de las minutas siendo la responsable de coordinar el seguimiento de la mismas llevando la evidencia de cierre de los puntos destacados.

Control de viáticos de viajes de dirección y seguimiento a la coordinación de juntas de dirección.

Diseño y armado de diferentes tipos de exhibiciones fotográficas.

Lllamadas, correo, agenda.

Habilidades:

- Empatía y actitud de servicio
- Facilidad de palabra
- Control de agenda de dirección general
- Manejo de Excel
- Tolerancia a la frustración
- Trabajo bajo presión
- Disponibilidad de horario

Competencias:

- Orientación y servicio al cliente
- Analítica y alto sentido de solución de problemas
- Alta confidencialidad.
- Alta orientación al cumplimiento de resultados.

Principales responsabilidades del puesto
- Atención y servicio de manera directa con el Director general de la organización.
- Apoyo y toma de decisiones para el manejo de la mejor manera de la agenda del día de dirección.
- Coordinar juntas
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el director.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Toma de minutas de información importante para recordatorios a los involucrados y recabar la evidencia del cierre de los puntos.
- Organizar viajes y alojamiento de dirección general.
- Trámites
- Realizar, dar el seguimiento y cierre a la agenda de Dirección general brindando la proactividad en avisar las actividades agendadas del día, ademas de apoyar con realizar las minutas generadas en las reuniones que así crea conveniente Dirección que se lleve una minuta de seguimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial