**Responsabilidades Principales**:
**Gestión de Agenda**: Administrar y coordinar la agenda del CEO, programando reuniones, llamadas y eventos, y asegurándose de que todas las actividades se ejecuten puntualmente.
**Comunicación**: Actuar como enlace clave entre el CEO y el personal interno y externo, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
**Organización de Viajes**: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y itinerarios.
**Documentación y Preparación de Informes**: Asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos, y asegurarse de que estén listos para reuniones importantes.
**Gestión de Archivos**: Organizar y mantener archivos y documentos importantes de la empresa, garantizando un acceso rápido y seguro a la información clave.
**Recepción y Atención a Visitantes**: Recibir a visitantes y clientes, asegurando una experiência acogedora y profesional.
**Gestión de Gastos**: Seguimiento y presentación de informes sobre los gastos relacionados con el CEO.
**Tareas Administrativas Generales**: Realizar tareas administrativas diversas, como hacer copias, ordenar suministros de oficina y ayudar en proyectos especiales según sea necesario.
**Requisitos**:
- Experiência previa en funciones administrativas o asistencia a la alta dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y discreción.
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y Google Suite.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Orientación al cliente y capacidad para interactuar de manera profesional con personas internas y externas
- Nível alto de ingles.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial