Asistente De Dirección

Detalles de la oferta

**Únete a la gran familia como Asistente de Dirección.****Zona a laborar: Santa Fe****Buscamos**:- Lic. en administración de empresas.- Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo.- Experiência como asistente personal- Excel intermedio.**Descripción del Puesto**:- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.- Asistencia a socios, directores y a diferentes areas de la empresa.- Apoyo general Administrativo y Comercial.- Seguimiento en procesos Comerciales con Asociados, Clientes, Prospectar y Cierres.- Coordinación de viajes.- Redacción de informes, reportes, traducciones y minutas.- Resguardo y actualización constante de información.- Coordinar el funcionamiento interno de la oficina.- Generación y envío de OC, reportes y solicitudes de compra de insumos internos de la oficina para los temas de: papelería, cafetería, insumos sanitarios, impresoras, fotocopiadoras, equipos generales y solicitudes varias, así como la Adquisición y Administración de los mismos.- Control de gastos de oficina y manejo de caja chica.- Gestión y atención telefónica, vía correo y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.- Realizar los enlaces y direccionamientos de comunicación a través del conmutador.- Actualización de directorio de conmutador.- Seguimientos de paquetería y correspondencia (recepción, envíos, guías, etc.).- Reporte de registros y atención de visitantes en las instalaciones, acorde a los procesos establecidos por la empresa.- Supervisión del servicio de limpieza de las oficinas.- Coordinación de montajes de salas de Junta.- Inspección mensual de extintores de la oficina.- Recorridos diarios en las instalaciones para generación de punchlist de temas a solucionar de las oficinas.- Administración, solicitud y control de estacionamiento.- Gestión de actividades generales de las oficinas remotas.- Decoración de oficina en fechas espaciales del año.- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones o distintas**Ofrecemos**:- **Sueldo de $15,000 - $18,000 pesos netos mensuales.**:- Prestaciones de ley.- Seguro de Gastos Médicos Menores y Valores Agregados.- Horario de L-V 9:00 am - 6:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $15,000.00 - $18,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Seguro de gastos médicos- Seguro dental- Seguro de vidaTipos de compensaciones:- Bono de productividadConsideraciones ante el COVID-19:Todos nuestros colaboradores deben usar mascarilla.Pregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es tu porcentaje de ingles conversacional?- Indica tu edad- ¿tienes experiência como Office Manager?- ¿En qué delegación o municipio vives?Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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