Empresa de ConstrucciónSolicita:ASISTENTE DE DIRECCION1. Gestión administrativa- Administrar la agenda del director, programando reuniones, citas y viajes.- Coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo reportes, presentaciones y actas.- Controlar y organizar documentos, archivos y correspondencia de la dirección.2. Atención y comunicación- Actuar como enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa.- Atender llamadas, correos y visitas, filtrando información relevante para el director.- Redactar cartas, correos y documentos oficiales en nombre del director.3. Coordinación de eventos y actividades- Organizar eventos, juntas, y conferencias, asegurando la logística necesaria.- Supervisar que las actividades planificadas cumplan con los objetivos de la dirección.4. Análisis y elaboración de informes- Recopilar y analizar datos para elaborar informes que respalden la toma de decisiones.- Realizar investigaciones puntuales sobre temas que el director necesite abordar.5. Manejo de confidencialidad- Proteger la información sensible o estratégica a la que tiene acceso.- Gestionar contratos, acuerdos y otros documentos de alta confidencialidad.6. Supervisión de tareas especiales- Realizar seguimiento a proyectos asignados por la dirección, asegurando su progreso.- Delegar tareas específicas a otros miembros del equipo según las instrucciones del director.7. Gestión de viajes y eventos corporativos- Reservar vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de negocios del director.- Organizar itinerarios detallados y asegurar el cumplimiento de los mismos.8. Apoyo en la toma de decisiones- Proveer información y análisis relevantes para que el director tome decisiones informadas.- Brindar sugerencias sobre la gestión del tiempo y prioridades.Inf: 5584954156Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mesTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Español (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial