Empresa de Construcción
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ASISTENTE DE DIRECCION
1. Gestión administrativa
- Administrar la agenda del director, programando reuniones, citas y viajes.
- Coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo reportes, presentaciones y actas.
- Controlar y organizar documentos, archivos y correspondencia de la dirección.
2. Atención y comunicación
- Actuar como enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa.
- Atender llamadas, correos y visitas, filtrando información relevante para el director.
- Redactar cartas, correos y documentos oficiales en nombre del director.
3. Coordinación de eventos y actividades
- Organizar eventos, juntas, y conferencias, asegurando la logística necesaria.
- Supervisar que las actividades planificadas cumplan con los objetivos de la dirección.
4. Análisis y elaboración de informes
- Recopilar y analizar datos para elaborar informes que respalden la toma de decisiones.
- Realizar investigaciones puntuales sobre temas que el director necesite abordar.
5. Manejo de confidencialidad
- Proteger la información sensible o estratégica a la que tiene acceso.
- Gestionar contratos, acuerdos y otros documentos de alta confidencialidad.
6. Supervisión de tareas especiales
- Realizar seguimiento a proyectos asignados por la dirección, asegurando su progreso.
- Delegar tareas específicas a otros miembros del equipo según las instrucciones del director.
7. Gestión de viajes y eventos corporativos
- Reservar vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de negocios del director.
- Organizar itinerarios detallados y asegurar el cumplimiento de los mismos.
8. Apoyo en la toma de decisiones
- Proveer información y análisis relevantes para que el director tome decisiones informadas.
- Brindar sugerencias sobre la gestión del tiempo y prioridades.
Inf: 5584954156
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Español (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial