* Asistencia y seguimiento en todos los temas relacionados a las necesidades de la dirección general.
- Organización y seguimiento de la agenda física y electrónica, laboral y personal de dirección general.
- Atención de reservaciones de hoteles, transporte, restaurantes, etc, requeridas por dirección.
- Atención a clientes, proveedores, visitas que se reciban en la dirección y empresa en general.
- Tomar notas de temas y/o acuerdos derivados de reuniones para seguimiento y atención de los mismos.
- Atención, respuesta y seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería que tenga que ver con las operaciones administrativas de dirección general relacionados con los distintos departamentos de la empresa.
- Levantamiento, ejecución y seguimiento de solicitudes para cumplir con la procura de materiales y consumibles empleados por la dirección y los distintos departamentos de la empresa (despensa, cafetería, etc.)
- Mantener en orden la documentación relacionada con temas de dirección general tanto laborales como personales y los relacionados con los distintos departamentos de la empresa.
- Atención de llamadas entrantes en recepción.
- Redacción de cartas, correos y documentos en representación de dirección general.
- Concertar citas laborales y personales con clientes, doctores y proveedores solicitados por dirección general.
- Resguardo de llaves
- Atender el servicio de cafetería durante reuniones llevadas a cabo en las instalaciones de la empresa.
- Información por fecha al área directiva del resultado de sus funciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $9,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad