Agencia Digital Busca: Asistente de DirecciónAltamente profesional, organizada y proactiva y experiência en gestión ejecutivaConocimientos deseable en marketing, publicidad, rp, medios de comunicación**Requisitos**:- **Educación**: Egresada de licenciaturas afines como: Comunicación,Publicidad, Marketing, Relaciones Públicas, Administración, O áreas relacionadas.- **Experiência**:- Mínimo **1 año** como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.- Experiência en manejo de efectivo y control de gastos.- **Idiomas**: Deseable dominio de inglés (oral y escrito).- **Presentación**: Excelente presencia profesional.
**Habilidades clave**:- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.- Flexibilidad y disponibilidad de tiempo.- Confidencialidad en la gestión de información sensible.
**Responsabilidades**:- **Gestión de agendas**: Coordinar y organizar citas, reuniones, eventos y viajes, asegurando disponibilidad y puntualidad.- **Traducción y redacción**: Redactar, traducir y revisar correspondencia, informes y presentaciones.- **Atención a clientes y socios**: Comunicarse con clientes, proveedores y socios- **Organización de reuniones**: Preparar reuniones, coordinar videoconferencias en diferentes zonas horarias y asistir con logística- **Gestión de comunicación**:- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección, asegurando claridad y alineación con los objetivos organizacionales.- Filtrar correos electrónicos y llamadas, redactando respuestas y gestionando comunicaciones en ambos idiomas.- **Coordinación de viajes internacionales**: Reservar vuelos, hoteles, transportes y visas, alineados con las necesidades del directivo y políticas de la empresa.- **Supervisión administrativa**: Organización de archivos, gestión de suministros y servicios del equipo.- **Cumplimiento normativo**: Resguardar y dar seguimiento al cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos de la empresa.- **Apoyo en proyectos especiales**: Seguimiento a proyectos y pendientes con áreas involucradas para cumplir con los plazos establecidos.- **Elaboración de presentaciones ejecutivas** y preparación de minutas detalladas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $19,244.36 al mesTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial